KAINZLEI

KI, die Ihren Kanzleialltag kennt
und wirklich erleichtert.

Mehr Mandate ◆ Null Fristen ◆ Volle Kontrolle ◆ DSGVO-konform ◆ Kanzlei-nativ ◆ Ihre Vorlagen ◆ 24 / 7 verfügbar ◆ Mehr Fokus ◆ Schriftsätze in Minuten ◆ KI-gestützte Recherche ◆ Sicher & lokal ◆ Mandanten priorisieren ◆ Automatisch protokolliert ◆

Mehr Mandate ◆ Null Fristen ◆ Volle Kontrolle ◆ Sofort einsatzbereit ◆ DSGVO-konform ◆ Kanzlei-nativ ◆ Ihre Vorlagen ◆ 24 / 7 verfügbar ◆ Mehr Fokus ◆ Schriftsätze in Minuten ◆ KI-gestützte Recherche ◆ Sicher & lokal ◆ Mandanten priorisieren ◆ Automatisch protokolliert ◆

Entstehung

Aus der Praxis, für die Praxis.

Fortlaufend weiterentwickelt

KAINZLEI entstand nicht am Schreibtisch. Es wurde gemeinsam mit Anwältinnen und Anwälten aus ganz unterschiedlichen Fachgebieten entwickelt, getestet und verfeinert. Und wird es weiterhin.

Familienrecht Steuerrecht Strafrecht Arbeitsrecht Unternehmensrecht Mietrecht Einzelkanzleien 5 bis 20 Anwälte Überregionale Kanzleien

Impact

70% Weniger Zeit für juristische Recherche Rechercheagent

0 Vergessene Fristen durch automatisches Tracking Fristenagent

3min Statt 45 Min für eine Vertragsanalyse Sachverhaltsagent

24/7 Agenten arbeiten auch wenn Sie nicht im Büro sind Verfügbarkeit

01 Konzept

Koordinierte Intelligenz für Ihre Kanzlei.

KAI koordiniert Kein Einzelwerkzeug. Ein System, das Aufgaben selbstständig verteilt, Abläufe erkennt und den Überblick behält, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Ihre Software bleibt KAINZLEI verbindet sich mit Ihrer bestehenden Kanzleisoftware. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust. Alles, was Sie heute nutzen, funktioniert weiter.

Kontrolle bleibt bei Ihnen KAI arbeitet selbstständig, aber jeder Schritt ist nachvollziehbar und bei Bedarf korrigierbar. Sie behalten die volle Entscheidungshoheit.

02 — Die Agenten

Ihre Agenten. Ein System.

01 Sachverhalt Mandanteninformationen aufnehmen, strukturieren und für alle anderen Agenten aufbereiten →

02 Recherche Juristische Datenbanken, Urteile, §§-Verweise — vollautomatisch und präzise →

03 Entwürfe Schriftsätze, Verträge, Mandantenbriefe — in Ihrer Kanzleisprache, nach Ihren Vorlagen →

04 Fristen Automatisches Fristentracking mit proaktiver Erinnerung und direkter Kalender-Integration →

05 E-Mail Posteingang klassifizieren, Prioritäten setzen, erste Antworten vorformulieren →

06 Telefon KAI direkt anrufen und von unterwegs Akten abfragen, Informationen abrufen oder Aufgaben delegieren →

07 Reputation Google-Rezensionen professionell beantworten, Website-Inhalte aktuell halten und das digitale Erscheinungsbild der Kanzlei pflegen →

08 Datenschutz Überwacht alle KI-Aktionen in Echtzeit, anonymisiert personenbezogene Daten, verwaltet Löschfristen und erstellt DSGVO-konforme Protokolle →

03 — KI-Aktensystem

Die Akte, die mitdenkt.

Im Zentrum von KAINZLEI steht ein KI-Aktensystem: Jede Mandatsakte wird zu einem lebenden Datenraum, den alle Agenten gemeinsam lesen, verstehen und fortschreiben. Kein Suchen, kein Zusammentragen, der Kontext ist immer schon da.

Lebende Akte statt Aktenordner Schriftsätze, Mandantenkommunikation, Fristen und Dokumente sind nicht länger verstreute Dateien, sondern ein zusammenhängender, durchsuchbarer Wissensraum, den KAI in Echtzeit versteht.

Eine Wahrheit für alle Agenten Jeder Agent greift auf dasselbe KI-Aktensystem zu. Was der Recherche-Agent findet, kennt der Entwurfs-Agent sofort. Kein Medienbruch, keine doppelte Eingabe, kein Informationsverlust.

Kontext auf Abruf Fragen Sie die Akte, statt sie zu durchsuchen. KAI beantwortet, fasst zusammen und verweist auf die Fundstelle, direkt aus Ihrer bestehenden Kanzleisoftware.

04 — Warum KAINZLEI

Entwickelt für den Anwaltsberuf.

Generische KI-Tools kennen keine Fristen, keine Mandatsstruktur, kein berufsrechtliches Umfeld. KAINZLEI ist von Anfang an auf den juristischen Workflow ausgelegt.

Datenschutz Mandantendaten bleiben in Ihrer Hand

KAINZLEI verarbeitet sensible Daten in Ihrer kontrollierten Infrastruktur. Keine Weitergabe an Dritte, kein KI-Training mit Ihren Fällen.

→ Details zum Datenschutz

Kanzlei-nativ Denkt wie ein Anwalt

Sachverhalte, Schriftsätze, Fristen — KAINZLEI versteht den juristischen Arbeitsprozess, nicht nur allgemeine Textaufgaben.

→ Kein Umdenken nötig

Maßgeschneidert Auf Ihre Kanzlei zugeschnitten

Die Agenten werden individuell auf Ihre Kanzlei konfiguriert: Ihre Fachgebiete, Ihre Vorlagen, Ihre Arbeitsabläufe. Kein Einheitssystem, sondern echte Kanzleiintelligenz.

→ Kein Kompromiss

05 — Datenschutz

Mandantengeheimnis ist Systemarchitektur.

Ihre Mandantendaten sind das sensibelste Gut der Kanzlei. KAINZLEI wurde mit diesem Grundsatz entwickelt — Datenschutz ist kein Add-on, sondern das Fundament.

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Kein Transfer an externe Modelle Mandantendaten verlassen niemals Ihre Infrastruktur. Kein Datentransfer zu OpenAI, Google oder anderen Cloud-Diensten.

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On-Premise verfügbar KAINZLEI läuft vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung — kein Cloud-Zwang, volle Kontrolle über Ihre Daten.

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Vollständige Audit-Logs Jede KI-Aktion ist lückenlos nachvollziehbar und protokolliert — jederzeit abrufbar und exportierbar.

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DSGVO-Löschkonzept nach Art. 5 Automatisierte Löschfristen für Kommunikationsdaten und interne Systemdaten, gesetzeskonform und nachweisbar dokumentiert.

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§ 43a BRAO kompatibel Das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt in allen Szenarien gewahrt. KAINZLEI kennt die berufsrechtlichen Anforderungen.

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Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Alle Daten werden ruhend und in Übertragung nach aktuellem Stand der Technik verschlüsselt — auch zwischen den einzelnen KI-Agenten.

Dedizierter Sub-Agent DSGVO-Agent

KAINZLEI hat einen dedizierten Datenschutz-Agenten, der parallel zu allen anderen Agenten arbeitet. Er überwacht jede KI-Aktion in Echtzeit: erkennt personenbezogene Daten, anonymisiert automatisch wo nötig, protokolliert lückenlos und löst Löschfristen aus. Datenschutz als aktiver Systembestandteil — nicht als nachträgliche Compliance-Maßnahme.

06 — In der Praxis

Aus dem Kanzleialltag.

Vertragsanalyse Risikoprüfung in Minuten

Früher Anwalt liest 40-seitigen Vertrag, 45 Minuten. Risiken manuell identifiziert, Notizen per Hand.

KAI KAI liest die Akte direkt aus der Kanzleisoftware, kennt den Sachverhalt und liefert in 3 Minuten eine strukturierte Risikoübersicht mit markierten Klauseln und Handlungsempfehlungen.

Fristenmanagement Nie wieder eine Frist verpassen

Früher Manuelle Kalendereinträge, Erinnerungen per Zuruf, Nachfassen bei Sekretariat.

KAI Fristenagent erkennt Deadlines aus Dokumenten, trägt automatisch ein, erinnert 7 und 1 Tag vorher, protokolliert alles.

Mandantenkorrespondenz Briefe in Ihrer Kanzleisprache

Früher Anwalt diktiert, Sekretariat schreibt, Anwalt korrigiert. 30 Minuten für einen Standardbrief.

KAI Entwurfsagent erstellt in wenigen Augenblicken einen vollständigen Brief nach Ihren Vorlagen. Nur noch Gegenlesen und Abschicken.

Bereit?

Lassen Sie uns sprechen. Kein Pitchdeck, kein langer Salesprozess. Ein direktes Gespräch darüber, ob KAINZLEI zu Ihrer Kanzlei passt.